一、提交材料
1、不动产登记申请表;
2、申请人身份证明材料:
(1)企业提交营业执照,事业单位提交法人登记证,社会团体提交民政部门核发的登记证书,其他组织提交组织机构代码证;
(2)自然人提交身份证(户口簿或其他有效身份证件)、结婚证(离婚证)或婚姻状况声明等;
(3)其中企业、事业单位、社会团体等法人单位提交法定代表人身份证明书和法定代表人个人身份证;
3、《国有土地使用证》或《不动产权证书》原件;
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4、主债权债务合同和抵押合同;
5、涉及最高额抵押的,提交最高额抵押合同;
6、涉及第三方担保的,提交担保合同;涉及融资租赁的,提交融资租赁合同和抵押合同;涉及委托放款的,提交委托协议、委托贷款借款合同和抵押合同;涉及反担保的,提交担保合同和反担保合同;
7、抵押人和抵押权人签字的不动产价值确认书;
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8、涉及划拨土地和储备土地抵押的,提交主管部门同意抵押的文件和地价评估报告,并出具相关具结书;
9、涉及有限责任公司和股份有限公司的,提交同意土地抵押的董事会决议和经备案的公司章程;
10、以共有不动产抵押的,须提交其他共有人同意抵押的证明材料;
11、其他必要材料。
二、办理程序
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受理(初审)—复审—核定(登簿)—缮证—收费、颁证
第一,申请。不动产登记申请是不动产登记申请人向不动产登记机构提出的进行不动产登记的请求,是开启不动产登记程序的第一个环节。通常情况下,当事人不申请,登记机构不得办理登记。
第二,受理。受理是登记机构对符合条件的登记申请予以接受的行为。受理的过程实际上相当于初步审查,主要审查登记申请在形式上是否符合受理的要求,以确定是否受理申请人提出的不动产登记申请。
第三,审核。不动产登记机构受理登记申请人的登记申请后,需要对申请登记的事项进行进一步审核,最终作出予以登记或者不予登记的决定。在审核环节,不动产登记机构应当对登记材料的真实性和有效性进行审查。虽然登记机构不能完全确保登记材料的真实准确,但是登记机构必须尽到合理审慎的审查义务,在职责范围内尽量查证登记材料的真伪。
第四,登簿。登簿是指不动产登记机构对符合登记条件的登记事项在登记簿中予以记载的行为。不动产登记簿是物权归属和内容的根据,登记事项记载于不动产登记簿时,标志是登记程序完成。
第五,颁证。颁证是指登记程序完成后,依法向符合条件的申请人核发不动产权属证书或登记证明。如果不符合登记条件,登记机构不予颁证。