The Beginning
➤办理员工证件续签(办理流程及所需材料)
《北京市工作居住证》原则上有效期为3年。有效期满且符合条件的,可办理续签。
备注:
1.请单位经办人在提交该业务前核实员工续签条件是否符合、是否更新上传员工有效劳动合同;
2.单位系统首页“提示通知”栏会在员工证件到期前2个月进行续签提醒,若继续聘用员工,用人单位应在证件有效期满前两个月内尽早为员工办理续签手续,避免因核准时间不足导致证件失效(需预留20个工作日用于主管部门审批),超过证件有效期未办理续签手续或未审批通过,证件将自动失效;
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3.若业务被退回要求补充材料的,请登陆单位系统按“工作居住证—可办业务列表—查询业务申请记录”提示修改后再次提交。
✓办理流程
✓所需材料
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①与聘用单位签订的有效劳动合同(备注:合同有效期不足6个月的,需加传续签劳动合同;有效劳动合同由单位系统首页—员工列表的“当前在职员工界面”更新上传)。
②近三年应税收入材料(通过单位“自然人税收管理系统扣缴客户端—查询统计—个人扣缴明细查询”全屏截图上传。截图页应完整反映申报月份内容,且“税款所属期”“姓名”“国籍/地区”“证件号码”以及系统最下方的单位名称应完整显示)。
备注:
1.若中途换过单位,原单位无法提供截图,个人可按照“国家税务总局北京市税务局官方网站—自然人税收管理系统(可使用个税APP扫描登陆)—北京税务特色应用—申报收入查询”操作,查询后Ctrl P在线打印网页版《申报收入查询记录》;
2.截图页或网络打印页逐页加盖单位公章,申请人和经办人签字,并注明“经核材料真实有效”字样;。
③诚信声明(个人和法人手签字后加盖单位公章并签署日期)。