私信回复关键词【2020】,获取100+套高颜值图表模板!
公司要做一个小调查,统计男女比例。
可是员工信息栏里只有员工身份证号码,难道要一个一个去对比身份证号,再筛选找出男女吗?
我太难了!不,有小 E 你就不难!
简单几步,教你批量提取员工的信息~
众所周知,身份证号包含了我们每个人的生日、年龄、性别等许多个人信息。
如下图:
那么在 Excel 里有没有一键批量提取这些信息的快捷方式呢?
看表哥一步一步教你操作!
◆ 提取生日 ◆
身份证号的第 7 到第 10 位是出生年份,第 11 位到第 12 位是出生月份,紧接着的后两位是出生日期。
? 首先,我们在生日信息栏里的第一行,手动输入其对应人的生日信息:
? 鼠标选框到下一行单元格,按下 【Ctrl + E】 就可以自动提取下面所有人的生日信息啦!
下面看动图演示:
Empire CMS,phome.net |
◆ 提取年龄 ◆
我们都知道,要知道一个人的年龄,直接用今年的年份减去他的出生年份,即可得到现在的年龄。
所以操作步骤很简单,一个函数就搞定:
? 在年龄信息栏第一行输入公式:
=YEAR(NOW())-MID(B2,7,4)
? 回车再下拉填充,就能得到所有人的年龄啦!
下面看动图演示:
小解析:
=YEAR(NOW())-MID(B2,7,4)
YEAR(NOW()) 表示今年的年份;
再用 MID 函数,提取字符串中指定位置,即提取身份证号中的「年」。
MID(一个文本字符串,从第几位开始取,取几位)
两者相减,就得出员工的年龄啦。
◆ 提取性别 ◆
给大家小科普一下:
身份证第 17 位数字(即倒数第二位)表示性别;
奇数表示男性,偶数表示女性。
所以一次性判断出所有员工的性别也不难。
? 首先在性别第 1 行单元格输入公式:
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")
? 回车得到第 1 个人的性别;
? 鼠标移动到该单元右下角双击,所有人员的年龄就都出来啦!
下面看动图演示:
小解析:
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=q,"男","女「)
MOD 是求余函数,返回两数相除的余数。
MOD 函数的语法格式:
=MOD(number,divisor)
也就是:
=MOD(被除数,除数)
先用 MID 函数定位到表示性别的第 17 位数字;
再用 MOD 函数判断第 17 位数字除以 2 后是不是奇数;
最后用 IF 函数判断若为奇数,则为男,否则为女。
◆ 总结 ◆
同理,我们还可以得到省、市、区等信息。
你知道怎么做吗?欢迎在留言区分享!
私信回复关键词【2020】,获取100+套高颜值图表模板!
TAG:[db:关键词]